齊魯師范學(xué)院檔案工作培訓(xùn)會順利召開

　　為了適應(yīng)高校檔案工作發(fā)展，建立并健全齊魯師范學(xué)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)，進一步做好服務(wù)保障工作，3月20日上午，齊魯師范學(xué)院檔案工作培訓(xùn)會在章丘校區(qū)圖書館四樓會議室召開。副校長張福建主持會議并講話，檔案館全體人員及全校各部門、單位的四十余名兼職檔案員參加了會議。

 

　　會議首先由檔案館館長何偉就當前齊魯師范學(xué)院的檔案工作基本情況作了詳細介紹。目前，檔案館實現(xiàn)了網(wǎng)上“一鍵查檔”，極大地提高了工作效率，使齊魯師范學(xué)院檔案信息化實現(xiàn)了零的突破，向檔案工作科學(xué)化管理邁進了一大步。針對檔案整理、移交不到位等工作中存在的問題，何偉館長提出了今后檔案工作基本打算和努力方向：一要做好檔案收集工作，加強檔案資源建設(shè)，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。二要大力開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作及信息化建設(shè)，熟練掌握檔案系統(tǒng)的使用。三要繼續(xù)加強檔案館的規(guī)范性建設(shè)，進一步完善制度，努力把部門規(guī)章提升為學(xué)校制度。四要以主動服務(wù)、熱心服務(wù)和高效服務(wù)為宗旨，對各部門檔案立卷工作進行指導(dǎo)，提升業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理的專業(yè)化水平，規(guī)范檔案管理工作，提供高效的檔案查詢業(yè)務(wù)，保證檔案的有效利用；五要加大檔案宣傳力度，通過多種形式提高全體師生的檔案意識。

 

　　隨后，張福建副校長做了重要講話。他充分肯定了檔案館的工作成績并對今后檔案工作的提出要求。首先要提高站位，高度重視。提高全體檔案人員的工作站位，把檔案管理工作當成一種事業(yè)來做。其次要加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。加強政治理論的學(xué)習(xí)和檔案管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，開展檔案方向科研工作。另外，還要做到顧全大局，統(tǒng)籌兼顧。牢固樹立大局意識，統(tǒng)籌安排各項工作，保證歸檔工作能夠按時、保質(zhì)保量的完成。張福建副校長特別強調(diào)要注意保密，確保安全。要熟悉保密工作的有關(guān)法律法規(guī)，樹立保密意識、健全工作制度、規(guī)范工作流程。同時要主動服務(wù)，促進發(fā)展。

 

　　最后，政通公司工程師對全體兼職檔案員進行了培訓(xùn)，通過PPT演示，講解了檔案管理軟件的具體使用方法。

 

　　本次會議的召開使全體檔案員加深了對檔案工作的理解，對今后檔案工作的發(fā)展趨勢有了更加清晰的認識，明確了自己的工作站位。檔案館將以此次會議為契機，進一步加強檔案資源收集力度，推進館藏檔案數(shù)字化，強化安全管理和服務(wù)意識，提升軟件建設(shè)水平，加大宣傳力度，提升師生的檔案意識，持續(xù)營造良好的工作氛圍，為迎接今后的省教育廳、省檔案局規(guī)范評估做好準備工作，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出新的更大的貢獻。